Bibliotheekapplicatie in SharePoint

Er zijn heel wat organisaties die beschikken over grote hoeveelheden boeken, tijdschriften en andere publicaties die als kennisbank beschikbaar gesteld worden voor de medewerkers en soms ook relaties. Dit is o.a. het geval bij kennisintensieve organisaties, koepelorganisaties, scholen, universiteiten, wetenschappelijke instituten, advocaten en notarissen, enzovoorts.

Het praktische probleem is vaak: hebben we een bepaalde publicatie überhaupt in huis? wie heeft het boek of de publicatie op zijn bureau liggen?, of misschien wel mee naar huis genomen?, hebben we er meer exemplaren van? Is er misschien al een nieuwe druk of versie in huis?

De initiële uitdaging voor elke organisatie is in alle gevallen op de eerste plaats de registratie.
Maar helaas begint het daar pas mee. De kunst is immers niet het hebben en ook niet het zoeken, maar het vinden van precies de gewenste informatie op het moment dat je die nodig hebt.
En het vinden is vaak een hele opgave, zelfs als er een soort database is opgezet of een applicatie voor is gekocht of gemaakt.  Want de zoekresultaten passen zelden goed op de vraag.

Het kunnen zoeken op relevante kenmerken is een must. Niemand wil als zoekresultaat vervolgens nog een lijst van honderden items moeten doorlopen om te kijken of het gezochte daarbij zit. Je wilt immers zodanig kunnen zoeken naar de informatie dat uitsluitend het feitelijk gezochte gepresenteerd wordt.

Verder willen organisaties toch ook wel weten waar de publicaties blijven, dus er hoort een uitleensysteem bij. En misschien zelfs wel een herinneringssysteem om de lener op te roepen het geleende weer terug te brengen.

Voor je het weet heeft iemand hier een dagtaak aan, terwijl je er liever geen omkijken naar wilt hebben en het dus wilt automatiseren.

Misschien wil je als organisatie ook nog de mogelijkheid bieden om een nieuwe publicatie te laten aanvragen via het systeem die besteld moet worden.

En als beheerder wil je toch van tijd tot tijd een status overzicht hebben van wat er in het uitleensysteem omgaat.

Kortom uw organisatie heeft heel veel wensen. De oplossing is:  Even DiVa bellen.!!!!

Als uw organisatie SharePoint heeft omarmt als intern communicatieplatform dan kan DiVa als SharePoint specialist voor uw organisatie een perfecte Bibliotheek Applicatie inrichten in SharePoint.

• Een bibliotheekapplicatie volledig geïntegreerd in uw organisatie-brede communicatieplatform met alle voordelen van dien. 
• Naar wens ingericht, afgestemd op uw persoonlijke behoefte en uitgevoerd met alleen die modules die u ook echt nodig heeft. 
• Uitgevoerd met de metadata die nodig zijn c.q. passen bij uw kennisorganisatie
• Een perfect en snel zoeksysteem waarbij u de resultaten krijgt die u zoekt.
• Toekomst vast want uw applicatie moet vanzelfsprekend elke keer mee gemigreerd worden met de updates van uw SharePoint platform.
• Uitbreidbaar want het SharePoint platform biedt veel functionaliteit die toegevoegd kan worden en de integratie met uw intranet maakt de omgeving superdynamisch.
  

DiVa heeft een langjarige ervaring met bibliotheek oplossingen. Zie bijvoorbeeld de oplossing voor Kienhuis Hoving Advocaten en Notarissen of voor Koppert Biological Systems

DiVa heeft bibliotheekapplicaties ingericht met bijvoorbeeld volgende kenmerken:

• gebruikersadministratie via bijvoorbeeld uw active directory
• artikeladministratie door middel van barcode
• e-mail reminder of intranet reminder als het artikel moet worden teruggebracht
• flexibele uitleentermijnen (afhankelijk van type publicatie)
• online catalogus en beschikbaarheid van artikel (met datum van inlevering)

Het leenproces verloopt als volgt:

• gebruiker meldt zich aan in de bibliotheekapplicatie op de fysieke locatie
• met de barcodescanner wordt het artikel gescand
• het artikel is daarmee uitgeleend of teruggebracht afhankelijk van de status
• na verloop van tijd krijgt de lener een reminder per e-mail of een reminder via het intranet met de inleverdatum

Bent u geinteresseerd in een bibliotheekoplossing in uw SharePoint omgeving neem dan contact op via e-mail, of via telefoon op 088 - 465.55.55.