Documenten beheer
In elke organisatie groeit elk jaar het aantal documenten dat wordt gemaakt. Om ook de waarde van de documenten op de juiste manier kunnen benutten, is het vereist dat deze informatie toegankelijk is. DiVa heeft een document management oplossing gerealiseerd waarbij 80% van de configuratie aansluit bij de in de praktijk meest voorkomende situaties. De laatste 20% kunnen wij voor een vast bedrag leveren.
Document management portaal
DiVa heeft met behulp van zo veel mogelijk standaard oplossingen binnen SharePoint 2010 een document management portaal ontwikkeld met de volgende functionaliteiten:
- Publicatiegedeelte op homepage met PDF bestanden, gevuld vanuit afdelingssites
- Afdelingssites met documenten bibliotheek
- Autonummering op alle documenten
- Versiebeheer
- Automatisch invullen van meta-data
- Gekoppelde meta-data velden in Word
- Uitklapmenu voor contenttypes
- Multiple look up voor trefwoorden
- Tabbladen voor het tonen van verschillende (document) fasen
- Life cycle management
Maak vandaag nog een afspraak om kennis te maken met een uitdagende visie op uw werkomgeving. Neem hiervoor contact op via e-mail of via telefoon op 088 - 465.55.55.