​Governance en beheer

Als aan uw SharePoint omgeving geen duidelijk beheerplan ten grondslag ligt bestaat de kans dat het uitgroeit tot een onbeheersbare brij van op zichzelf nuttige onderdeeltjes, maar waar de structuur volkomen in ontbreekt.   Het meest voorkomende probleem is dat de rollen en rechten niet meer passen op de omgeving. Maar ook het vinden van documenten en teksten kan op steeds meer problemen stuiten. Vaak komen dit soort problemen ook keihard naar boven als omgevingen gemigreerd moeten worden, hetzij naar een nieuwe infrastructuur, hetzij naar een nieuwe SharePointversie.

Net als in de stedenbouw waar planologen een toekomstplan ontwikkelen en elk deelproject toetsen aan dat overeengekomen toekomst plan moet voor het beheer van een voor de organisatie zo enorm fundamenteel communicatieplatform als SharePoint een goed Governance Plan ontwikkeld worden.

Een Governance Plan bevat  de beschrijving van strategische doelen van een organisatie en verbindt die aan specifiek IT-oplossingen. Het beschrijft welk doel  met de IT-oplossing bereikt moet worden hoe dat dient te gebeuren. Het is duidelijk dat de lange termijn  visie de verantwoordelijkheid is van het hoogste management binnen een organisatie en niet ligt op het niveau van het technisch beheer van de IT-afdeling.

Dit geldt heel specifiek voor het SharePoint platform dat organisatie breed de processen moet ondersteunen. Zonder deze lange termijnvisie wordt de structuur snel uit het oog verloren en zullen op zichzelf uitstekende functionaliteiten als los zand binnen de infrastructuur een eigen leven gaan leiden met alle gevolgen van dien voor de beheersbaarheid en het onderhoud.

DiVa als SharePoint specialist kan u ondersteunen bij het opzetten van een goed Governance Plan voor uw organisatie: De oplossing SharePoint Governance.

Wilt u meer weten hierover? hoe wij u kunnen helpen met het opstellen van een SharePoint Governance Plan en een SharePoint Governance Team?